Program warsztatów obejmuje ćwiczenia uwzgledniające nowe funkcje programu w zakresie:

Przygotowanie się do pracy w Interaktywnym Płatniku Plus z zastosowaniem wersji Płatnik 10.01.001.

Wyjaśnienie zasad działania Interaktywnego Płatnika Plus i wpływu wprowadzonych zmian w wersji 10.01.001 na podstawie pracy z danymi pobranymi z ZUS z konta płatnika składek i kont jego ubezpieczonych.

Wprowadzenie nowej funkcjonalności w trakcie "Aktualizacji programu i danych płatnika" - korzystanie z najnowszej wersji programu bez konieczności samodzielnej instalacji niezbędnych komponentów czy słowników.

Czynności przed pobieraniem danych z ZUS.

Konfiguracja programu w kontekście rodzaju płatnika składek - ustawienia z zakresu pobierania danych z podziałem:

• pełen zakres;
• świadczeniobiorcy (Powiatowe Urzędy Pracy, Miejskie Ośrodki Pomocy Społecznej, Miejskie Ośrodki Pomocy Rodzinie);
• bez aktualizacji kartotek.

Ustawienia generowania raportu z pobierania danych z ZUS (również inne lokalizacje);

Wprowadzenie zmian w kartotece płatnika składek w zakresie płatnik wielooddziałowy (możliwość wykorzystywania funkcji programu w sytuacji ochrony danych o wynagrodzeniach):

• tryb pracy programu wersji 10.01.001 - oddział;
• zablokowanie możliwości wysłania dokumentów automatycznie do ZUS;
• nowa funkcjonalność umożliwiająca oznaczenie w dedykowany sposób zestawów przekazanych do centrali firmy celem przesłania ich do ZUS,
• tworzenie raportów z weryfikacji dokumentów z uwzględnieniem podziału na oddziały. Zapis raportu do zewnętrznego pliku.

Pobieranie danych - synchronizacja i weryfikacja danych płatnika z bazą ZUS.

Bezpieczeństwo pobierania danych, z ZUS a kilka baz danych u płatnika składek.

Aktualizacja kartotek tylko o statusie zgłoszony - przedstawienie zasady działania - 6 miesięcy wstecz;

Aktualizacja kartoteki ubezpieczonego o statusie wyrejestrowany również z użyciem polecenia "Oznacz do potwierdzenia w ZUS"

Najważniejsze dane pobrane z ZUS do kartoteki firmy - wpływ na weryfikacje i występujące błędy w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych;

Uzupełnienie kartotek ubezpieczonych danymi z ZUS oraz ich udział przy weryfikacjach dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych (nawiązanie do dokumentu ZUS KOA dla szczególnych przypadków).

Pierwszy etap praca z danymi z ZUS - dokumenty zgłoszeniowe .

Wzorcowa Wersja Danych Identyfikacyjnych ubezpieczonego (WZI) - pobrane dane z ZUS jako źródło danych wzorcowych :

• rejestr Urzędowy PESEL - RU PESEL,
• dane przekazane przez ubezpieczonego;
• dokument zgłoszeniowy płatnika.

Wpływ pobranych danych z ZUS w zakresie danych identyfikacyjnych ubezpieczonego na sporządzanie dokumentów zgłoszeniowy ZUS ZUA, ZZA, ZIUA:

• systemowe sprawdzanie i potwierdzanie danych identyfikacyjnych ubezpieczonego z Rejestrem Urzędowym nr PESEL - RU PESEL, czyli wzorcowa wersja danych identyfikacyjnych ubezpieczonego;
• działanie i postępowanie w przypadkach rozbieżności danych identyfikacyjnych pomiędzy danymi w kartotece a RU PESEL z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.
• obecna zasada weryfikacji i stosowania dokumentu ZUS ZIUA.
• wykorzystywanie słowników adresowych w programie Płatnik podczas wypełnienia danych adresowych w dokumentach zgłoszeniowych ZUA i ZZA. Umożliwienie wyszukiwania adresu w słowniku według, których nowy program znajdzie pasujące adresy.
• umożliwienie wprowadzenia zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej bezpośrednio na dokumentach. W celu ułatwienia przekazania dokumentów zgłoszeniowych do ZUS za osobę po ostatnim wyrejestrowaniu z ubezpieczeń. W sytuacjach, gdy osoba ponownie zgłaszana posiada nowe nazwisko, a program podczas aktualizacji danych pobiera dane sprzed zmiany,
• wprowadzenie dodatkowej weryfikacji sprawdzającej przekazywanie do ZUS ponownie takich samych dokumentów zgłoszeniowych za osoby ubezpieczone. Na podstawie przesyłanego dokumentu w trybie zgłoszenia,.
• weryfikowanie danych w dokumencie zgłoszeniowym ubezpieczonego z danymi dotyczącymi danych ewidencyjnych płatnika składek,
• możliwość wystąpienia rozbieżności w nazwie skróconej pobranej z ZUS a nazwą występującą na importowanych dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych.

Sporządzanie dokumentu ZUS ZWUA z wykorzystaniem nowej funkcji automatycznego sporządzania dokumentu ZUS ZCNA na podstawie danych pobranych z ZUS odnośnie członków rodziny - wskazanie nowych zasad weryfikacji w trakcie ćwiczenia:

• poprawności składanych wyrejestrowań z ubezpieczeń w oparciu o zgłoszone wcześniej kody tytułu do ubezpieczenia.

Funkcja automatycznego sporządzania dokumentu ZUS ZCNA na podstawie danych pobranych z ZUS odnośnie członków rodziny - wskazanie nowych zasad weryfikacji i mechanizmów usprawniających pracę:

• nawiązanie w trakcie ćwiczenia do systemu e-WUŚ (Elektronicznej Weryfikacji Uprawnień Świadczeniobiorców) oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
• dokument ZUS ZCNA a własny tytuł do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny.
• nowa zasada weryfikacji członka rodziny po ukończeniu 26 roku życia.

Dane pobrane online dla ubezpieczonego z jego konta w ZUS a nieprawidłowości w zakresie historii kodu tytułu ubezpieczenia. Ćwiczenia uwzględniające:

• prostowanie/korygowanie kodu tytułu ubezpieczenia uwzględniające mechanizm wymuszający ustawienie kolejności przetworzenia dokumentów ZUS ZWUA, ZUS ZUA i ZUS ZZA w sytuacji, gdy dokumenty te zostały przygotowane do celów zmiany okresu podlegania lub rodzajów ubezpieczeń,
• powiązanie powyższego merytoryczne przykładu z uwzględnieniem poprawności danych identyfikacyjnych płatnika i ubezpieczonego zawartych w dokumentach ubezpieczeniowych, w szczególności w oparciu o Centralny Rejestr Ubezpieczonych i Płatników oraz RU PESEL, - występowanie błędów krytycznych,
• możliwość kontrolowania stanu przetworzenia wysłanych dokumentów do ZUS.

Zakresy danych i tryby przetwarzania dokumentów w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych:

• tryb przetwarzania "na następny dzień";
• przetwarzanie dokumentów w trybie "natychmiast";
• kolejkowanie w bazie danych ZUS - tryb "kolejka";
• mechanizm ustawienia kolejności przetwarzania a tryb "łączne przetwarzanie grupy dokumentów".

Drugi etap praca z danymi z ZUS - dokumenty rozliczeniowe .

Weryfikacje dokumentów rozliczeniowych "pierwszorazowych" - zwiększenie ilości błędów krytycznych w oparci o dane pobranych z ZUS po wczytaniu online do programu Płatnik:

• poprawności składania rozliczeń z danym kodem tytułu ubezpieczenia w oparciu o zarejestrowane wcześniej zgłoszenia z tego tytułu,
• poprawnego wyliczania kwot składek na poszczególne ubezpieczenia w oparciu o wskaźniki ZUS, w szczególności w zakresie składki na ubezpieczenie wypadkowe, liczonej na podstawie stopy bazowej nadawanej przez ZUS,
• poprawności wykazywanych podstaw wymiaru składek w dokumentach rozliczeniowych, w szczególności dotyczy kodów dla których zgodnie z Ustawą określono deklarowaną wysokość podstawy wymiaru zgodnie z ustawą;
• sprawdzenie poprawności raportów imiennych w komplecie rozliczeniowym w celu wyszczególnienie brakujących pozycji raportu za ubezpieczonego w obrębie całego okresu rozliczeniowego, za który jest sporządzane rozliczenie ( brak raportów imiennych np. zerowych lub wyrejestrowania ubezpieczonego na dokumencie ZUS ZWUA).
• wybór schematu wyliczeń w pozycji raportu ZUS RCA dla sprawdzenia dokonania rozliczenia z kodem 30 00 xx i 50 00 XX (rozliczenie po ustaniu tytułu do ubezpieczeń),
• weryfikacja dokumentów rozliczeniowych pod kątem przekroczenia górnej granicy podstawy na ubezpieczenia emerytalno-rentowe (30-krotność).

Nowa weryfikacja deklaracji ZUS DRA w oparciu o dane ewidencyjne z kartoteki płatnika składek mogące powodować błędy krytyczne.

Trzeci etap pracy z danymi z ZUS - sporządzanie dokumentów rozliczeniowych korygujących.

Co to są i do czego służą komplety rozliczeniowe z ZUS;

• wprowadzone mechanizmy pobierania kompletów rozliczeniowych z ZUS,
• przekazywanie tylko pozycji zmienionych w kompletach korygujących,
• zmienione zasady działania programu dotyczące zakresu weryfikacji i wyliczeń w dokumentach rozliczeniowych korygujących,
• zmienione zasady zakresu weryfikacji dokumentów rozliczeniowych korygujących po przez zwiększenie ilości krytyczności błędów wykrywanych w zestawie,

Zmiany w "Kreatorze tworzenia dokumentów rozliczeniowych":

• "na podstawie dokumentów wysłanych do ZUS",
• "na podstawie kompletów rozliczeniowych pobranych z ZUS".

Pobieranie z ZUS kompletów rozliczeniowych.

• zasada 17 miesięcy;
• pobieranie jednego lub kilku okresów rozliczeniowych zamówionych w ZUS jako kompletów rozliczeniowych koniecznych do sporządzenia korekty,
• zasada 30 dni.

Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych korygujących na podstawie dokumentów wysłanych do ZUS.
Kompletacja fizyczna i logiczna w Programie Płatnik czyli nowe mechanizmy i zasady sporządzania korekt dokumentów rozliczeniowych.

Zadania warsztatowe z ujęciem kompletów rozliczeniowych z ZUS, uwzględniające wykonanie korekt różnych w zakresie zagadnień merytorycznych i uwzględniających zasady korygowania dokumentów rozliczeniowych:

• wymuszenie korekty raportów ZUS RCA w przypadku zmiany stopy procentowej na ZUS DRA.
• wykonanie korekty (zmiany w pozycji raportu ZUS RCA) zgodnie z nową zmienioną zasadą działania programu, z nawiązaniem do sumy składek z pozycji raportu i przeliczeniem deklaracji, (ujęciu tylko pozycji zmienionych w komplecie korygującym);
• sporządzenie korekty raportu imiennego w taki sposób, aby zauważyć, że komplety rozliczeniowe z ZUS biorą udział przy w wyliczaniu deklaracji ZUS DRA;
• korekta dokumentów rozliczeniowych z uwzględnieniem kompletu rozliczeniowego z ZUS w taki sposób, aby użytkownik programu zauważył, że sporządzanie korekt nie zgodne z zasadami dokonywania korekt powoduje błędne sumowanie deklaracji ZUS DRA;

Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych korygujących w oparciu zmiany w Kreatorze tworzenia dokumentów rozliczeniowych korygujących na podstawie kompletów rozliczeniowych pobranych z ZUS.

• sporządzenie korekty raportu imiennego w oparciu o komplet rozliczeniowy z ZUS;
• ćwiczenie - sporządzenie zestawu korygującego w celu sprawdzania poprawności raportów imiennych w komplecie korygującym z uwzględnieniem również dokumentów już przetworzonych w ZUS. Mające na celu zobrazowanie rozszerzenia weryfikacji o wszystkie zestawy za dany okres rozliczeniowy w obrębie całego okresu.
  • W celu wyszczególnienie brakujących pozycji raportu za ubezpieczonego w obrębie całego okresu rozliczeniowego, za który jest sporządzana korekta rozliczenia - brak wyrejestrownia ubezpieczonego ZUS ZWUA.
  • W celu wyszczególnienia braku raportów imiennych np. zerowych z wskazaniem na brak wyrejestrowania ubezpieczonego na dokumencie ZUS ZWUA, a wyrejestrowanie jest prawidłowo przetworzone w ZUS i zapisane pod kartoteką (również pod kontem ubezpieczonego).

Czwarty etap pracy z danymi z ZUS - kontrolowanie stanu przetworzenia wysłanych dokumentów rozliczeniowych.

Umożliwienie użytkownikowi programu kontrolowania stanu przetworzenia wysłanych dokumentów w ZUS, poprzez:

• aktualizację stanu przetworzenia lub odrzucenia dokumentów przez ZUS,
• wprowadzenie dodatkowych informacji prezentujących wyniki weryfikacji wykonane przez KSI na etapie przetwarzania dokumentów na kontach;
• dodanie informacji o stanie weryfikacji dokumentów przetworzonych przez system ZUS w sytuacji, gdy do ZUS zostanie przekazane zaległe zgłoszenie lub wyrejestrowanie dotyczące historycznego okresu. Zmiany wprowadzone dokumentami zgłoszeniowymi powinny posiadać swoje odzwierciedlenie w dokumentach rozliczeniowych składanych w okresach wynikających ze zgłoszenia do ubezpieczeń.

Zadanie związane z nową funkcją w programie ułatwiającą tworzenie dokumentów wyrejestrowania ubezpieczonych ZUS ZWUA podczas zapisu dokumentu ZUS ZWPA (ważne przy przejęciu płatnika przez płatnika, restrukturyzacji i likwidacji).