Rozliczanie podróży służbowych pracowników (delegacje) po zmianach w 2022 r. i 2023 r.

1.Kolejne zmiany rozliczania podróży służbowych od 2023 r.:

• zmiana diet zagranicznych od 29 listopada 2022 r.;
• zmiana diety krajowej - wzrost do 45 zł.;
• zmiana ryczałtów uzależnionych od wysokości diet: ryczałt na dojazdy, ryczałt za noclegi, limit noclegowy;
• zasady wyliczenia diet w przypadku podróży służbowej odbywanej przed i po zmianie diety;
• zmiana diety krajowej od lipca i od 2023 r - zasady rozliczeń

2. Projektowane zmiany przepisów dotyczących rozliczania samochodów od 2023 r.:

• zmiana stawek za 1 km przebiegu pojazdu prywatnego używanego w celach służbowych;
• stawki dotychczasowe a stawki zmienione;
• rozliczanie samochodów elektrycznych;
• dodatkowe badanie lekarskie - czy konieczne?
• Przejazd samochodem a czas pracy kierowcy - najnowsze kontrole PIP.

3. Pakiet mobilności a rozliczanie zagranicznych podróży służbowych przez kierowców - zmiany od lutego 2022 r.:

• Założenia dyrektywy i przepisów krajowych;
• Odbywanie podróży służbowych przez kierowców przed i po zmianie;
• Zasady związane z tzw. pakietem mobilności;
• Zakaz stosowania diet w zagranicznych podróżach służbowych kierowców;
• Pojęcie oddelegowania i zasady rozliczania oddelegowania;
• 30% kwoty diety wolnej od opodatkowania - zasady wyliczeń;
• Zwolnienia na gruncie ZUS;
• Rozliczanie podróży służbowych krajowych kierowców.

4. Zasady wypłaty diety i ryczałtów przed i po zmianach oraz nowe zasady ich wyliczania:

• dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
• dieta zagraniczna - kiedy i czy zawsze?
• Zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom;
• limity ryczałtów za noclegi zagraniczne;
• limit za noclegi krajowe - zasady stosowania
• NOCLEG ZE ŚNIADANIEM- problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;
• problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.

5.Rozliczanie podróży służbowej:

• Druk delegacji - z miejsca zamieszkania
• Podróż zagraniczna do kilku państw;
• moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej - problemy praktyczne;
• wyjazd do kilku państw - dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;
• praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie;

6.Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:

• polecenie wyjazdu służbowego - obowiązki formalne dokumentu - kto i kiedy podpisuje;
• skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
• potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
• rozliczenie wyjazdu - wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
• dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji - problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
• data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
• oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania.