Faktura ustrukturyzowana i KSeF - szkolenie praktyczne

Począwszy od 1 lipca 2024 roku większość przedsiębiorstw w Polsce stanie w obliczu rewolucji w dokumentowaniu sprzedaży oraz zakupów. Wejdą bowiem wówczas w życie przepisy wprowadzające obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w większości realizowanych transakcji pomiędzy podatnikami. Zmiana ta wpłynie nie tylko na techniczny sposób dokumentowania sprzedaży, ale również na liczne procesy w firmach (m.in. proces płatności, obiegu dokumentów, dokumentowania zakupów itd.). Co za tym idzie, o nowym procesie fakturowania powinni wiedzieć nie tylko księgowi, ale również zarządzający i pracownicy firm, którzy mają na co dzień do czynienia z fakturami. Konieczne będzie na przykład odpowiednie poukładanie procedur i przekazanie stosownej wiedzy pracownikom rozliczającym delegacje i inne zakupy dokonywane dla firmy. Do tej rewolucji nie tylko warto, lecz trzeba przygotować się z wyprzedzeniem. Zapraszamy do udziału w szkoleniu praktycznym poświęconym fakturom ustrukturyzowanym i Krajowemu Systemowi e-Faktur. W jego trakcie nie tylko dowiesz się o podstawach prawnych funkcjonowania e-faktur, lecz również na praktycznych przykładach poznasz KSeF, zobaczysz m.in. jak nadawać uprawnienia do korzystania z KSeF, jak wystawiać i odbierać faktury, jakie błędy i problemy możesz napotkać w codziennej pracy, jak zaplanować procesy obiegu dokumentów. W trakcie szkolenia prowadzący nie tylko używa materiałów szkoleniowych w postaci prezentacji, ale również bazuje na żywych przykładach z systemów księgowych oraz Aplikacji Podatnika KSeF.

• Czy mogę odmówić przyjęcia faktury ustrukturyzowanej? - dobrowolność faktury ustrukturyzowanej i obowiązek jej stosowania od 1.07.2024 r.
• Faktura ustrukturyzowana a inne rodzaje faktur (papierowa, elektroniczna) - kiedy mogę, a kiedy muszę wystawić fakturę inną niż ustrukturyzowana? Faktury wystawiane osobom fizycznym - czy one również będą ustrukturyzowane?
• Pojęcie faktury ustrukturyzowanej - czym jest e-faktura i jak ona wygląda rozebrana na części pierwsze, szczegóły techniczne
• Wystawienie faktury ustrukturyzowanej krok po kroku - z zastosowaniem programu do wystawiania faktur i z zastosowaniem Aplikacji Podatnika KSeF
• Pola faktury ustrukturyzowanej - obowiązkowe i fakultatywne
• Data wystawienia e-faktury jako odrębna od daty wystawienia faktury w systemie księgowym - skąd ją wziąć, jak zarejestrować w systemie księgowym, jakie może mieć znaczenie z punktu widzenia momentu powstania obowiązku podatkowego i raportowania w pliku JPK VAT?
• Nowa wersja struktury logicznej dla faktury ustrukturyzowanej obowiązująca od 1.09.2023 r.
• Sposób przesłania faktury ustrukturyzowanej do KSeF - rodzaje wysyłek oraz ich cechy charakterystyczne, praktyczne doświadczenia i najczęściej spotykane problemy z wysyłką faktur do KSeF
• Przekazywanie załączników do faktur - jak będzie wyglądać po 1.07.2024 r.?
• Kody błędów w KSeF
• Walidacja paczek faktur w systemie księgowym - dlaczego jest niezbędna?
• Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) - omówienie treści na praktycznym przykładzie
• Otrzymywanie faktur za pośrednictwem KSeF - kiedy sprzedawca wysyła fakturę do nabywcy poza KSeF, a kiedy nabywca powinien sam ją pobrać z KSeF? Jak unikać podwójnego rozliczenia tych samych faktur? Jak pobierać faktury z KSeF?
• Procedury zakupowe wymagające szczególnej uwagi - rozliczenie delegacji, ?szybkich? zakupów dokonywanych przez pracowników itp.
• Odliczenie podatku naliczonego z e-faktury - terminy, wątpliwości
• Faktury korygujące w KSeF - sposób wystawienia i cechy szczególne, moment ujęcia po stronie sprzedawcy i nabywcy
• Likwidacja not korygujących
• Uprawnienia do korzystania z KSeF - jak nadawać, odbierać, zarządzać dostępami?
• Wpływ fakturowania ustrukturyzowanego na różne procesy w firmach (np. obieg dokumentów, zatwierdzenie wydatków, płatności) - omówienie praktycznych problemów i rozwiązań, obowiązek wskazywania numeru KSeF w zleceniach przelewu od 1.01.2025 r.
• Kursy przeliczeniowe dla e-faktur w walucie obcej
• Sprzedaż zagraniczna a obowiązek wystawienia faktury ustrukturyzowanej - co się zmieni od 1.07.2024 r.?
• Faktury fiskalizowane, faktury uproszczone, dokumenty uznawane za fakturę a KSeF
• Tryb wystawiania faktur VAT RR po zmianach - jakie możliwości będą mieli rolnik ryczałtowy oraz nabywca?
• Sposób postępowania w przypadku awarii lub niedostępności KSeF
• Archiwizacja e-faktur w KSeF
• Skrócenie podstawowego terminu zwrotu nadwyżki VAT naliczonego nad należnym z 60 do 40 dni
• Kary za nieprzesłanie lub nieterminowe przesłanie faktury do KSeF - czy opóźnione refakturowanie kosztów może mnie narazić na ryzyko?