Prawo pracy w 2024 i 2025 r. - nadchodzące zmiany i trudne zagadnienia w zakresie obowiązujących przepisów

Przygotowanie firm i działów kadr na wdrożenie przepisów o ochronie sygnalistów- na podstawie dyrektywy europejskiej i projektowanej ustawy

• Jaka jest definicja sygnalisty i dlaczego jej zakres jest ograniczony tylko do niektórych zgłoszeń?
• Dlaczego w wielu przypadkach osoba dokonująca zgłoszenia naruszenia nie może być uznana za sygnalistę i nie może korzystać z ochrony przed ujemnymi skutkami zgłoszenia?
• Jakie procedury, narzędzia i dokumenty pracodawca będzie musiał wdrożyć w związku z ustawą o ochronie sygnalistów?
• Czy sygnalistą będzie mógł stać się tylko pracownik, czy również zleceniobiorca lub współpracownik i kontrahent firmy?
• Jaką ochroną będą korzystali sygnaliści?
• Kiedy sygnalista nie będzie mógł mieć rozwiązanej umowy i przez jak długi czas?
• W jakich przypadkach sygnalista nie będzie objęty ochroną przed ujemnymi skutkami wdrożonego zgłoszenia?
• Jakie procedury będzie musiał przejść pracodawca i dział kadr w związku ze zgłoszeniem naruszenia przez sygnalistę?
• Jakie działy i stanowiska powinny być objęte poszczególnymi obowiązkami w zwiazku z instytucją sygnalisty?

Zmiany w emeryturach pomostowych w 2024

• Na czym polega zmiana w emeryturach pomostowych z 2024 r.?
• Jacy pracownicy korzystają na zmianie przepisów z zakresu emerytur pomostowych i z czym się to dla nich wiąże?
• Co stanowi o pracy w szczególnych warunkach i o szczególnym charakterze i kto oraz na jakiej podstawie podejmuje w tym zakresie decyzję?
• W jakich przypadkach informację o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze należy wpisywać do świadectwa pracy, a kiedy nie należy tego robić?

Luka płacowa zgodnie z dyrektywą europejską z 2023 r. - jak pracodawca powinien przygotować się do wdrożenia przepisów w tym zakresie

• Czym jest luka płacowa i jak należy przygotować się do jej usuwania, zgodnie z dyrektywą europejską przyjętą w 2023 r.?
• Jakie świadczenia oraz aspekty będą podlegały ocenie pod kątem luki płacowej?
• Czym będzie taka sama praca lub praca o takiej samej wartości - przyjmowane do oceny pod kątem luki płacowej?
• Co oznaczać będzie przejrzystość wynagrodzeń przed podjęciem zatrudnienia oraz w jego trakcie?
• W jakich przypadkach możliwe będzie różnicowanie wynagrodzeń na takich samych stanowiskach?
• Czy przepisy o luce płacowej obejmą także szczególne kategorie pracowników m.in. pracowników tymczasowych, studentów, praktykantów, stażystów i innych?
• Czy luka płacowa będzie musiała być również usuwana w zakresie spółek powiązanych, holdingów czy podmiotów publicznych, dla których obowiązują te same przepisy wynagrodzeniowe?
• Jakie pytania podczas rozmowy rekrutacyjnej będą niedozwolone w związku z usuwaniem luki płacowej?
• Jakie będą uprawnienia pracownika dotkniętego luką płacową, jaka będzie wysokość odszkodowania z tego tytułu, jaki będzie okres przedawnienia roszczeń z tego tytułu oraz kto będzie obciążony kosztami postępowania sądowego w tym zakresie?
• Kto będzie objęty ciężarem dowodowym w sprawach dotyczących luki płacowej?
• Jaki będą kary dla pracodawców za naruszenia obowiązków w zakresie związanym z likwidacją luki płacowej?
• Jakie obowiązki będą ciążyły na pracodawcach w związku z likwidacją luki płacowej:
  • ustanowienie przejrzystości wynagrodzenia dla kandydatów do pracy oraz dla zatrudnionych,
  • wdrożenie obsługi wniosków pracowników w związku z przejrzystością wynagrodzenia,
  • ustalenie kryteriów stosowanych do określania poziomów wynagrodzenia i progresji wynagrodzenia,
  • składanie/publikacja sprawozdań z wynagrodzeń.
• Jak obowiązki związane z likwidacją luki płacowej wpłyną na przepisy o ochronie danych osobowych?

Dokumentacja pracownicza po ostatniej zmianie przepisów - trudne zagadnienia

• Czym jest forma elektroniczna dokumentu i czym się różni od postaci elektronicznej?
• Czym jest forma pisemna dokumentu i czym się różni od postaci papierowej?
• Dlaczego mail to nie postać elektroniczna oświadczenia woli oraz czy pracownik może składać wnioski (np. urlopowe lub o wolne z tytułu działania siły wyższej) i oświadczenia w drodze mailowej - zaskakujące skutki nowych przepisów?
• Czy możliwe jest podpisanie (np. w przypadku pracy zdalnej) umowy lub aneksu w formie elektronicznej w taki sposób, że pracodawca przesyła podpisany elektronicznie dokument, a pracownik go drukuje, podpisuje i odsyła skan?
• Na ile części obowiązkowo musi być podzielona teczka osobowa i czy koniecznie musi obejmować nową dodatkową część E nawet jeśli pracodawca nie prowadzi w ogóle lub nie prowadził dotychczas kontroli trzeźwości??
• Jakie nowe dokumenty w przypadku pracy zdalnej należy przechowywać w teczce osobowej, a jakie poza teczką - zaskakujące konsekwencje obowiązujących przepisów?
• Czy można nie wpisywać w informacji o warunkach zatrudnienia informacji o wymiarze urlopu, jeśli pracownik ma dostęp do elektronicznego portalu pracowniczego, w którym ten wymiar może sprawdzić?
• Urlopy w informacji o warunkach zatrudnienia - nowe wyjaśnienie MRPiPS.
• Czy w informacji o warunkach zatrudnienia informujemy o przerwie na karmienie lub o przerwie od pracy przy komputerze?
• Jak określić dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy w informacji o warunkach zatrudnienia pracownika zadaniowego?
• Czy w informacji o instytucji zabezpieczenia społecznego należy wpisywać informację o PPK lub PPE?
• Czy w teczce osobowej trzeba zamieszczać oryginały czy kopie dokumentów ze wstępnych badań lekarskich od poprzedniego pracodawcy, w związku z tym, że coraz więcej pracodawców z nich korzysta - stanowisko urzędowe.
• Ile i jakie daty powinny pojawić się w umowie o pracę i czym jest dzień nawiązania stosunku pracy, dzień zwarcia umowy oraz dzień rozpoczęcia pracy - oraz dlaczego te terminy po zmianie przepisów stały się ważniejsze niż dotychczas.
• Jak prowadzić ewidencję i listę obecności pracowników zdalnych - po zmianie przepisów?

Uprawnienia rodzicielskie - trudne przypadki

• Czy ojciec może skorzystać z urlopu rodzicielskiego, jeśli matka nie jest zatrudniona?
• Czy ojciec może skorzystać z urlopu rodzicielskiego, jeśli nie wykorzystał jeszcze urlopu ojcowskiego?
• Czy ojciec może skorzystać z urlopu rodzicielskiego podczas urlopu macierzyńskiego matki?
• Kiedy ojciec najwcześniej może rozpocząć urlop rodzicielski?
• Czy rodzice mogą korzystać równolegle z urlopu rodzicielskiego?
• Czy urlop rodzicielski może być wykorzystany na pojedyncze dni - zaskakujące konsekwencje nowych przepisów?
• Czy obydwoje rodzice dziecka mogą złożyć wniosek o elastyczną organizację, czy jest to uprawnienie tylko dla jednego z rodziców?
• Czy wniosek o elastyczną organizację dla pracownika-rodzica może być złożony tylko na kilka dni, a jeśli tak, to minimalnie na ile i jak często
• Czy można jednemu pracownikowi-rodzicowi udzielić zgody na elastyczną organizację pracy, a innemu odmówić zgody na taki wniosek?

Nawiązywanie i rozwiązywanie umów o pracę - z uwzględnieniem znowelizowanych przepisów

• Jak nowe przepisy wpłynęła na treść umowy o pracę i czy jest możliwe po zmianie przepisów, aby umowa na zastępstwo nie miała w sobie konkretnego terminu, do którego została zawarta.
• Kiedy wprowadzenie pracy zdalnej musi znaleźć odzwierciedlenie w zapisach umowy o pracę, a kiedy pracy zdalnej nie powinno się wpisywać do umowy?
• Jak ustalić miejsce pracy pracownika pracującego częściowo zdalnie i częściowo w siedzibie pracodawcy?
• Na co należy uważać wpisując w umowie o pracę na okres próbny zamiar co do kolejnej umowy lub klauzulę o jej wydłużeniu?
• Jak prawidłowo przygotować wypowiedzenie umowy na czas określony i jaki podać powód jej zakończenia?
• Kiedy pracodawca ma obowiązek uzasadnić rozwiązanie umowy na okres próbny oraz nienawiązanie po okresie próbnym kolejnej umowy - i jak to prawidłowo zrobić?
• Jakie roszczenia po zmianie przepisów przysługują pracownikowi z niezgodnego z przepisami rozwiązania umowy na czas określony, a jakie z tytułu rozwiązania umowy na czas nieokreślony oraz na okres próbny?
• Czy pracownik, może domagać się zawarcia po okresie próbnym kolejnej umowy, jeśli wykaże, że umowa taka nie została z nim nawiązana niezgodnie z przepisami?
• Czy umowa na zastępstwo rozwiązuje się automatycznie po powrocie pracownika zastępowanego do pracy czy trzeba ją wypowiedzieć - najczęściej popełniane błędy?
• Czy rozwiązanie lub zmiana umowy o pracę pracownika zdalnego może być dokonana mailem?

Szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe i podróże służbowe

• Jakie nowe dokumenty w związku ze zmianą przepisów o szkoleniach powinny pojawić się u pracodawcy?
• Nowy sposób rozliczania podróży służbowych w ramach szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe pracownika - konsekwencje zmian przepisów.
• Czy pracownik, który pobiera naukę na studiach wyższych dofinansowaną przez pracodawcę ma prawo do dni wolnych z tego tytułu - poważne zmiany przepisów i ich konsekwencje?
• Czy pracownik zdalny wezwany do pracy w siedzibie odbywa podróż służbową?
• Czy pracownik zdalny odbywający szkolenie poza miejscem zamieszkania jest w podróży służbowej?
• Jakie dokumenty pracodawca ma obowiązek gromadzić w związku z odbywaniem przez pracowników szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe lub nauki na studiach wyższych?
• Czy pracownik zdalny wykonujący badania profilaktyczne - wstępne, okresowe lub kontrolne ma prawo do świadczeń z tytułu podróży służbowej?

Przerwy w pracy

• Czy przerwa na karmienie wlicza się do czasu, od którego zależy liczba przerwa wliczanych do czasu pracy w danym dniu?
• Jaka jest wzajemna relacja przerwy na karmienie i dodatkowych nowych przerw w pracy?
• Czy nowe przerwy w pracy mogą być kumulowane przez pracowników w danym dniu?
• Czy nowe przerwy w pracy występują także u pracowników, którzy mają ustanowione dodatkowe przerwy w pracy - np. przerwę niewliczaną do czasu pracy lub przerwy dla pracowników z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności?
• Czy przerwy w pracy mogą być pomniejszane o przerwy ?na papierosa??

Najnowsze i najciekawsze orzecznictwo Sądu Najwyższego

• Czy pracownik przebywający na zwolnieniu lekarskim ma obowiązek utrzymywać kontakt ze swoim pracodawcą - rewolucyjne orzeczenie SN?
• Ile czasu pracodawca ma na rozwiązanie umowy o pracę licząc od daty skonsultowania tego zamiaru z ograniczają związkową?
• Czy składnikiem wynagrodzenia jest prowizja, do której pracownik nabywa prawo po zakończeniu stosunku pracy i jaki ma ona wpływ na pochodne wynagrodzenia?
• Czy wprowadzenie układem zbiorowym pracy (lub protokołem dodatkowym) mniej korzystnych dla pracowników warunków nabywania i ustalania wysokości niektórych składników wynagrodzenia za pracę wymaga wypowiedzenia dotychczasowych warunków umowy o pracę?
• Termin na wypłatę należności z tytułu podróży służbowej - czy jest taki sam jak na wypłatę wynagrodzenia?
• W jakich okolicznościach można pozbawić pracownika szczególnie chronionego ochrony prawnej - np. przed wypowiedzeniem umowy o pracę?
• Czy pracownik ma obowiązek poddać się kontroli trzeźwości i jakie mogą być konsekwencje odmowy poddania się takiej kontroli?