Cel szkolenia
Szkolenie poświęcone najczęściej stwierdzanym przez regionalne izby obrachunkowe nieprawidłowościom w obszarze rachunkowości budżetowej, polityki rachunkowości oraz ewidencji majątku. Omawiane zagadnienia będą prezentowane na przykładach rzeczywistych ustaleń kontroli RIO, ze szczególnym naciskiem na przyczyny błędów, sposoby ich prawidłowego korygowania oraz rozwiązania organizacyjne pozwalające ograniczyć ryzyko ich powtarzania.
Każdy przypadek według schematu: błąd RIO → przyczyna → skutek → naprawa → zmiana procesu → zabezpieczenie na przyszłość.
Program szkolenia
1Dokumentacja polityki rachunkowości – najczęstsze błędy i braki.
2Zgodność polityki rachunkowości z faktycznie stosowanymi rozwiązaniami.
3Zakładowy plan kont a praktyka księgowa.
4Ewidencja syntetyczna i analityczna – najczęstsze rozbieżności.
5Rzetelność, kompletność i sprawdzalność ksiąg rachunkowych.
6Błędne zapisy księgowe oraz zasady ich korygowania.
7Stare i niewyjaśnione salda – jak je prawidłowo analizować i rozliczać.
8Środki trwałe – moment przyjęcia do ewidencji i ustalanie wartości początkowej.
9Dokumentacja OT, LT oraz ewidencja zmian w stanie majątku.
10Konto 080 – najczęstsze błędy w ewidencji i rozliczaniu inwestycji.
11Zgodność ewidencji księgowej z ewidencją środków trwałych.
12Majątek własny i obcy – prawidłowe ujęcie w księgach.
13Błędy ujawnione przez RIO – jak je naprawić bez tworzenia kolejnych nieprawidłowości.
14Wpływ błędów księgowych na sprawozdawczość i wartość majątku.
15Jak ustalić rzeczywistą przyczynę nieprawidłowości.
16Kiedy wystarczy korekta zapisu, a kiedy konieczna jest zmiana procedury lub organizacji pracy.
17Jak zabezpieczyć proces księgowy przed ponownym wystąpieniem błędu.
18Praktyczna „kontrola przed kontrolą” – obszary, które warto zweryfikować we własnej jednostce.
19W trakcie szkolenia omówione zostaną m.in.:
- rzeczywiste przykłady nieprawidłowości wskazywanych w wystąpieniach pokontrolnych RIO;
- przykłady błędów dotyczących polityki rachunkowości, planu kont, kont 011, 013 i 080;
- przypadki niewłaściwego ustalania wartości środków trwałych;
- sytuacje, w których korekta jednego błędu wpływa na kolejne konta i sprawozdania;
- sposoby organizacji współpracy pomiędzy księgowością a komórkami merytorycznymi.
Harmonogram
8:45 - 09:00
Logowanie
09:00 - 10:30
Szkolenie
10:30 - 10:45
Przerwa
10:45 - 12:30
Szkolenie
12:30 - 13:00
Lunch
13:00 - 15:00
Szkolenie
15:00
Zakończenie szkolenia
Prowadzący
Barbara Ferens
Specjalistka w zakresie finansów publicznych i rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych. Od ponad 20 lat związana z sektorem finansów publicznych, pełniła funkcję Kierownika Podatków i Opłat Lokalnych, Skarbnika jednostki samorządu terytorialnego oraz Dyrektora Ekonomicznego w jednostce samorządowej osoby prawnej. Ukończyła studia MBA w zakresie finansów publicznych oraz studia podyplomowe Skarbnik JST oraz z zakresu audytu wewnętrznego, kontroli zarządczej i rachunkowości.