Cel szkolenia
Szkolenie koncentruje się na jednym z najbardziej ryzykownych obszarów gospodarki finansowej jednostek samorządu terytorialnego – prawidłowym dokonywaniu wydatków oraz zaciąganiu zobowiązań.
Podczas szkolenia uczestnicy przeanalizują najczęściej występujące problemy związane z realizacją planu finansowego, klasyfikacją budżetową, zaangażowaniem środków, zawieraniem umów i aneksów, kontrolą dokumentów księgowych oraz zobowiązaniami przypadającymi na przełom roku budżetowego.
Szczególny nacisk zostanie położony na praktyczne przykłady nieprawidłowości ujawnianych podczas kontroli RIO oraz na pokazanie, jak nie tylko poprawić pojedynczy błąd, ale również zmienić proces w jednostce tak, aby ograniczyć ryzyko jego ponownego wystąpienia.
Program szkolenia
1Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się:
- kiedy i na jakich zasadach jednostka może zaciągać zobowiązania oraz jak kontrolować ich zgodność z planem finansowym,
- jak prawidłowo stosować klasyfikację budżetową i jakie błędy w tym zakresie najczęściej wskazują organy kontroli,
- jak prawidłowo ujmować zaangażowanie wydatków i zobowiązań,
- jakie znaczenie dla bezpieczeństwa finansowego jednostki mają prawidłowo zawarte umowy, aneksy i harmonogramy płatności,
- jak organizować obieg oraz kontrolę faktur i innych dokumentów stanowiących podstawę wydatku,
- na czym w praktyce powinna polegać kontrola wstępna wykonywana przez głównego księgowego,
- jak postępować z zobowiązaniami powstającymi na przełomie roku budżetowego,
- jakie konsekwencje mogą wynikać z nieterminowego regulowania zobowiązań,
- jak rozdzielić odpowiedzialność pomiędzy kierownika jednostki, głównego księgowego i pracowników merytorycznych,
- kiedy nieprawidłowość może prowadzić do ryzyka naruszenia dyscypliny finansów publicznych,
- jak analizować przyczynę błędu i wdrażać skuteczne działania naprawcze,
- jak budować procedury i mechanizmy kontrolne, które zabezpieczą jednostkę przed powtarzaniem tych samych nieprawidłowości.
Harmonogram
8:45 - 09:00
Logowanie
09:00 - 10:30
Szkolenie
10:30 - 10:45
Przerwa
10:45 - 12:30
Szkolenie
12:30 - 13:00
Lunch
13:00 - 15:00
Szkolenie
15:00
Zakończenie szkolenia
Prowadzący
Barbara Ferens
Specjalistka w zakresie finansów publicznych i rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych. Od ponad 20 lat związana z sektorem finansów publicznych, pełniła funkcję Kierownika Podatków i Opłat Lokalnych, Skarbnika jednostki samorządu terytorialnego oraz Dyrektora Ekonomicznego w jednostce samorządowej osoby prawnej. Ukończyła studia MBA w zakresie finansów publicznych oraz studia podyplomowe Skarbnik JST oraz z zakresu audytu wewnętrznego, kontroli zarządczej i rachunkowości.