Cel szkolenia
Tempo pracy, nadmiar bodźców, ciągłe „pilne tematy” i brak regeneracji powodują spadek efektywności, frustrację i poczucie braku kontroli nad własnym życiem.
To szkolenie łączy nowoczesne narzędzia zarządzania czasem z pracą na energii, priorytetach i granicach, tak aby uczestnicy mogli realizować cele zawodowe bez wypalania się i rezygnowania z życia prywatnego.
„Nie chodzi o to, by mieć czas. Chodzi o to, by znaleźć czas na to, co naprawdę ważne.” /Stephen R. Covey/
Uczestnik:
- nauczy się planować i priorytetyzować zadania w oparciu o realne cele, a nie presję „pilności”
- zrozumie, jak zarządzać energią, koncentracją i uwagą, a nie tylko kalendarzem
- wypracuje własny model work-life balance dopasowany do stylu życia i pracy
- ograniczy przeciążenie obowiązkami i odzyska poczucie wpływu nad swoim czasem
Korzyści z udziału w szkoleniu
- większa efektywność bez wydłużania dnia pracy
- umiejętność wyboru tego, co naprawdę ważne – i rezygnowania z reszty
- skuteczne metody radzenia sobie z rozpraszaczami i prokrastynacją
- większy spokój, koncentracja i satysfakcja z pracy
- jasne granice między pracą a życiem prywatnym – bez poczucia winy
Metody prowadzenia zajęć
- 70% praktyki / 30% teorii
- ćwiczenia indywidualne i grupowe
- moderowane dyskusje i wymiana doświadczeń
- filmy szkoleniowe
- metoda 4ׄJak”: Jak jest? Jak chciałbym, żeby było? Jak mogę to zrobić? Jak zrobię to w praktyce?
Program szkolenia
1MODUŁ 1: START – GDZIE JESTEŚ I DOKĄD ZMIERZASZ?
2Integracja, refleksja i diagnoza
- Powitanie
- Ćwiczenie otwierające: „Jak dziś wygląda mój balans?”
- Krótki quiz: mity i fakty o zarządzaniu czasem
- Uświadomienie kosztów chaosu czasowego – dla pracy, zdrowia i relacji
3MODUŁ 2: CZAS TO NIE WSZYSTKO – ZARZĄDZANIE ENERGIĄ I PRIORYTETAMI
4Dlaczego kontrola kalendarza nie wystarcza
- Czas vs. energia – co naprawdę wpływa na efektywność
- Koło Wartości / Koło Życia – analiza obszarów zawodowych i prywatnych
- gdzie dziś jestem?
- które obszary zaniedbuję?
- co daje mi energię, a co ją zabiera?
- Rozpoznanie własnych potrzeb i motywatorów
- Poczucie wartości a produktywność
- Pilne ≠ ważne – Macierz Eisenhowera (IV generacja zarządzania czasem)
- Budowanie satysfakcji z życia i pracy – na co mam realny wpływ?
5Ćwiczenia: refleksja indywidualna, praca w parach, mini-warsztaty decyzyjne.
6MODUŁ 3: ZŁODZIEJE CZASU I SABOTAŻYŚCI EFEKTYWNOŚCI
7Jak przestać tracić czas – bez walki z samym sobą
- Identyfikacja osobistych „złodziei czasu”
- Prokrastynacja – największy wróg skuteczności
- dlaczego odkładamy?
- jakie zadania odkładamy najczęściej?
- realne koszty odkładania
- Sprawdzone w praktyce strategie zwalczania prokrastynacji
- nawyk samodyscypliny w organizowaniu i realizacji zadań - destrukcyjny wpływ słów: „muszę”, „powinienem”
- „zjedz” żabę i słonia, a małpę odeślij do ZOO – czyli3 bardzo skuteczne metody wspomagające planowanie, prokrastynację i delegowanie zadań
- technika Pomodoro
- metoda Zeigarnik
- metoda Parkinsona
- technika dwóch sekund
- dwie „piły” efektywnym planowaniu czasu – jedna dobra druga zła
- metoda: kamienie, kamyki, piasek
- krzywa wydajności w ciągu dnia i w ciągu godziny – dopasowanie zadań do poziomu koncentracji
8Ćwiczenia: analiza dnia pracy, testowanie technik „na żywo”.
9MODUŁ 4: PRIORYTETY, PLANOWANIE I GŁĘBOKA KONCENTRACJA
10Jak planować realnie, a nie życzeniowo
- Metody ustalania priorytetów:
- ABC
- 1–3–5 (1 duże, 3 średnie, 5 małych zadań)
- Planowanie dzienne vs. tygodniowe – co i kiedy ma sens
- Deep Work – jak tworzyć warunki do pracy w skupieniu
- Zapisywanie zadań i celów w sposób, który działa:
- SMART(ER): konkretnie, realistycznie, elastycznie
11MODUŁ 5: WORK-LIFE BALANCE W PRAKTYCE (A NIE W TEORII)
12Równowaga dopasowana do Ciebie
- Czym naprawdę jest work-life balance – obalenie mitu „idealnych proporcji”
- Granice w pracy biurowej, hybrydowej i zdalnej
- Time blocking – planowanie pracy, odpoczynku i regeneracji
- zasada „life first”
- wpisz siebie na listę zadań
- Praca zgodna z krzywą wydajności
- Zarządzanie zasobami energetycznymi:
- przerwy,
- regeneracja,
- rytuały otwarcia i zamknięcia dnia pracy
- Zasada „minimum raz w tygodniu”
13Ćwiczenie główne: Mój Tygodniowy Plan Równowagi – Kalendarz Zarządzania Sobą w Czasie
14MODUŁ 6: PODSUMOWANIE I PLAN WDROŻENIA
- Osobista Mapa Priorytetów
- „10 złotych zasad work-life balance” – gotowe do wdrożenia od jutra
- Indywidualne zobowiązanie rozwojowe
Harmonogram
8:45 - 09:00
Logowanie
09:00 - 10:30
Szkolenie
10:30 - 10:45
Przerwa
10:45 - 12:30
Szkolenie
12:30 - 13:00
Przerwa
13:00 - 15:00
Szkolenie
15:00
Zakończenie szkolenia
Prowadzący
Dyplomowana trenerka i coach z ponad 20-letnim doświadczeniem w obszarze HR, rozwoju pracowników i przywództwa. Przez wiele lat pełniła role eksperckie i menedżerskie w międzynarodowych organizacjach (m.in. L’Oréal, Lafarge) oraz jako dyrektor HR w coffeeheaven, gdzie projektowała i wdrażała kompleksowe systemy rozwoju kadr.
Od 2004 roku prowadzi własną działalność szkoleniowo-doradczą; ma na koncie ponad 18 000 godzin szkoleń i konsultacji dla liderów, menedżerów i zespołów. Wykładowczyni Okręgowej i Krajowej Izby Radców Prawnych, mówczyni motywacyjna i autorka programów rozwojowych. Łączy perspektywę menedżera, trenera i wykładowcy, dzięki czemu jej szkolenia są praktyczne, biznesowe i nastawione na realne efekty.
Od 2004 roku prowadzi własną działalność szkoleniowo-doradczą; ma na koncie ponad 18 000 godzin szkoleń i konsultacji dla liderów, menedżerów i zespołów. Wykładowczyni Okręgowej i Krajowej Izby Radców Prawnych, mówczyni motywacyjna i autorka programów rozwojowych. Łączy perspektywę menedżera, trenera i wykładowcy, dzięki czemu jej szkolenia są praktyczne, biznesowe i nastawione na realne efekty.